我们将会聊到关于录取信的重要性。我们很高兴邀请到来自Rex Fortuna人事咨询公司的Mr Jeremy。他拥有16年的人事部工作经验,今天他将会跟我们谈谈有关这方面问题的一些想法。
Today we are going to discuss the issue about letter of offer. We are so happy that we have Mr. Jeremy from Rex Fortuna Consulting HR Firm to share with us his thoughts about this issue. He has possessed 16 years in HR industry
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今天
我们将会聊到
关于录取信
录取信的重要性
你好Mr Jeremy
你好
跟感谢你今天
再次来到我们的节目
这次我想要询问你
一个问题
关于录取信的重要性
因为我留意到很多
自由职业者
在与马来西亚
现今这个社会
我留意到
有很多人实际上
没有从雇主一方
获得任何录取信
所以很多时候
会发生很多纠纷
于他们的佣金
以及他们的工作时数等
然后他们才意识到
他们没有任何资料
可以参考
你如何看待这个问题呢?
就好像你说的
合约可以是
口头上的
第一
明显的是清楚的
用文件的形式列明
规范来说始终必须
把合约写好
安全起见还是白纸黑字写清楚较好
所以我的建议是
永远必须要
拥有你的录取信
你从任何一位雇主拿到
正式写的录取信
比起口头上所说的
会降低更多的
纠纷或问题
所以在这件事情上
录取信相对的来说
非常重要
录取信之所以重要
是因为上面白纸黑字
有约束的列明
双方的合作细节
这是第一点
第二点就是
如果有任何争议的事件
就好像你所说的
他或者她可以持这份协议
到相关法院
拥有书面上的证据
当中所提到
或所包含的内容
以及法院院长
将会参考
相关文件的内容
好的,我也有收到
一些朋友发过来的录取信
他们询问我一些问题
和我的意见
我留意到很多
录取信上并没有
包含一些重要的信息
例如薪资部分,工作时数等
那样好吗?
这显然很不正常
你必须列明
你被聘用的
相关细节
例如什么样的工作,职位是什么
什么时候开始
以及某些要求,例如
上班时间
上班地点
你将为被分配到什么地点
你的薪水也是非常非常重要的
还有某些事
例如EPF,SOCSO
你的税务等
他们必须将这些
都详细列明出来
有些合约也会
说明会拥有什么津贴
你必须知道这些
都是非常重要的
让你知道的是
如果你想要确认
自己的工作内容
你不想遗漏
些什么的话
坚持将所有内容
列明在合约中
这是我想起
我朋友所经历的一件事
她在试用期
的时候
没有得到她的的佣金
她也留意到
这些并没有在
她的录取信中提到
对我这位朋友你有什么建议吗?
如果她反对这个情况
我的建议是
她必须表达
给她的直属上级知道
以及有人事部门的话
直接向人事部表达
正如你所见
大家都有不同的立场
因此,为了和气的
解决这个问题
他们需要坐下
好好的谈一谈
并且,由于是
什么也没写
相等于是没有证据
所以她的经理或许会
说他并没有这样说过
他从来没有说过
所以这将变成有争议的问题
以目前的科技
来说是非常先进的
所有人都可以从网上
下载到录取信的范本
所以你的建议是?
直接通过网上下载的方式
下载录取信范本
是否可以呢?
我始终建议雇主
或直属经理
不要直接从网路上下载
原因是举个例子,若你是
Kedai Ah Chuang有限公司
而你下载的是
微软马来西亚有限公司
可以看出当中的分别吗?
而且大部分的时候
人们不会看信
你可以找到微软的信息
也可以删除名字
你会惊讶的发现
有部分人并不会删除
原因是他们赶着
将通知信做出来
所以当你在下载的时候
必须非常非常小心
永远不要下载
从零开始创建录取信
请教法务
律师,雇员律师等
请教人事部的人
他们将能够为你提供协助
抽出时间坐下
与他们好好会面
请教他们我可以怎么办
我想说的是
我是否可以这么做
这是否是允许的
他们会提供你
相关的建议
好的,我想这就是
录取信的重要性了
这对雇主而言
至关重要
尽量不要急着
去获取录取信
花一些时间去详细查看
当中的细节亦或者
如果不确定
如何写录取信
你实际上可以随时
咨询专业的人力资源公司就比如
来自Rex Fortuna咨询公司的Mr Jeremy
或者你也可以参考一些
有经验的人力资源专家
那么这就是我们
今天的话题了
再次非常感谢Mr Jeremy
与我们分享您的经验
以及专业建议
我们下一集再见
大家好!
我希望大家目前对
录取信的重要性已经有深入的了解
并且不要等到
你与雇主之间
产生纠纷才明白
录取信的重要性
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